privacy

Privacyverklaring Body&MindCoach

Inleiding

Bij Body&MindCoach hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.

In deze privacyverklaring informeren wij je over welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze verwerken en welke rechten je hebt met betrekking tot je gegevens.

1. Wie zijn wij?

Body&MindCoach is een praktijk voor massages, traumacoaching en EMDR, gevestigd aan Dorpsstraat 86, 1747 AA Tuitjenhorn. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van jou, afhankelijk van de dienst die je afneemt:

Naam

Adresgegevens

Telefoonnummer

E-mailadres

Gegevens met betrekking tot je gezondheid (bijvoorbeeld medische geschiedenis, aandoeningen, behandelingen)

Betalingsinformatie (indien van toepassing)

Informatie over de behandeling(sessies) die je bij ons hebt gehad

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van afspraken voor massages, traumacoaching en EMDR-behandelingen.

Het bijhouden van je dossier met betrekking tot behandelingen, voortgang en eventuele vervolgafspraken.

Het verwerken van betalingen en facturering.

Het verstrekken van informatie over onze diensten, bijvoorbeeld via e-mail of telefoon.

Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en administratieve verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst: Wij verwerken jouw gegevens om de diensten die je bij ons afneemt goed uit te voeren.

Juridische verplichting: Wij kunnen verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren voor administratieve of fiscale doeleinden.

Toestemming: In sommige gevallen vragen wij expliciet om jouw toestemming, bijvoorbeeld wanneer we je gegevens gebruiken voor marketingdoeleinden.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het geval van behandelingsgegevens bewaren wij deze minimaal 15 jaar, zoals vereist door de wet. Andere persoonsgegevens, zoals je contactgegevens, bewaren wij zolang je cliënt bij ons bent en zo lang als nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere de beveiliging van onze systemen en toegang tot persoonsgegevens.

7. Delen van gegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld met onze boekhoudsoftware voor facturatie, of wanneer wij hiertoe verplicht zijn op basis van een wettelijke verplichting.

In geval van een datalek zullen wij jou hiervan direct op de hoogte stellen indien dit gevolgen heeft voor jouw privacy.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Inzage: Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben.

Correctie: Je kunt ons vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Verwijdering: Je kunt ons vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze gegevens te bewaren.

Beperking van de verwerking: Je kunt ons verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken, bijvoorbeeld als je bezwaar hebt tegen de verwerking.

Overdraagbaarheid: Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen.

Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor direct marketingdoeleinden.

Indien je gebruik wilt maken van één van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via de gegevens hieronder.

9. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de functionaliteit van de website te verbeteren en jouw gebruikerservaring te optimaliseren. Je kunt het gebruik van cookies weigeren via de instellingen van je browser, maar dit kan de werking van de website beïnvloeden.

10. Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of jouw persoonsgegevens, of als je één van je rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen:

E-mail: info@bodyandmindcoach.nl

Telefoon: 06 431 75 321

praktijkadres: Dorpsstraat 86, 1747 AA Tuitjenhorn

postadres: Wilhelminastraat 55 1756 TH ’t Zand

11. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen. Wij adviseren je om regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van de laatste wijzigingen.